Recepcionista con inglés

En Five Bioenergy, nos apasiona abordar una de las problemáticas más apremiantes de nuestra era: la gestión responsable de los residuos orgánicos y el fomento de una energía renovable y sostenible.

Guiados por un compromiso inquebrantable con la preservación del medio ambiente y el desarrollo de soluciones innovadoras, lideramos el camino hacia un futuro más limpio y sostenible para las próximas generaciones.

Estamos en pleno crecimiento orgánico y por ello necesitamos incorporar un o una Recepcionista con inglés alto.

• Experiencia en las funciones anteriormente descritas de al menos 3 años.
• Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito.

• Conocimiento del Paquete Office (Word, Excel, PPT).
• Proactividad

• Bono anual en función de objetivos.
• Horario de trabajo flexible.
• Retribución Flexible: tarjeta comida, transporte y guardería.
• Seguro médico.

Serás la persona encargada de recibir a las visitas, preparar las salas de reuniones, gestionar viajes y asegurarte de que contamos con todo lo necesario en la oficina.

• Gestionar la recepción de visitas y el envío y recepción de paquetería.
• Planificar y coordinar reuniones internas y externas, gestionando agendas de dirección, salas y recursos necesarios.
• Gestionar la compra y el suministro de material de oficina, obra y bienestar para los empleados, así como la solicitud de equipos de renting para nuevas incorporaciones.
• Organizar viajes de empresa, traslados, alojamientos y alquiler de vehículos cuando sea necesario.
• Coordinar y negociar con proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.) y mantener la comunicación con la propiedad del inmueble.
• Gestionar las facturas relacionadas con la oficina, realizando su seguimiento y coordinación con el área de Finanzas.
• Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos internos de la oficina.
• Identificar y resolver incidencias operativas, proponiendo mejoras en los procesos administrativos y en la gestión de los recursos.